Gerenciar um negócio é um desafio diário na vida dos empreendedores! Tudo isso requer planejamento, dedicação e tomada de decisões estratégicas. Contudo, mesmo os empresários mais comprometidos estão sujeitos a cometer erros que, ao longo do tempo, podem prejudicar o crescimento da empresa e até colocar sua continuidade em risco.
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Com base em uma análise realizada, especialmente para você, a Sistech reuniu neste artigo os quatro erros mais comuns cometidos por empresários e, mais importante ainda, como evitá-los.
Se você está à frente de um negócio ou pretende empreender, este conteúdo é essencial para te ajudar a tomar decisões mais assertivas e garantir um futuro mais seguro e promissor para sua empresa. Vamos lá!? Boa leitura.
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Misturar finanças pessoais com as finanças da empresa
Esse é, sem dúvidas, um dos erros que mais acontecem. Muitos empresários iniciam um negócio sem separar suas finanças pessoais das contas da empresa. Com o passar do tempo, essa prática se torna um grande empecilho para o crescimento sustentável do negócio.
Ao utilizar o caixa da empresa para despesas pessoais, o empresário perde a noção real do que é lucro, não sabe ao certo quanto o negócio está gerando e corre o risco de comprometer o capital de giro.
Como evitar
Abra uma conta bancária exclusiva para a empresa, defina um pró-labore fixo para os sócios e conte com ferramentas de gestão financeira para acompanhar o fluxo de caixa. Com essa separação, será possível ter uma visão clara da saúde financeira do negócio e tomar decisões mais conscientes.
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Não ter controle financeiro do negócio
Contar com um negócio funcionando não significa que ele está sendo lucrativo. Vários empresários acreditam que, se estão pagando as contas e sobrando algum dinheiro no final do mês, tudo vai bem. Mas tenha em mente, que sem um controle financeiro eficaz, essa visão pode ser ilusória.
A ausência dos relatórios financeiros, planejamento de despesas, controle de receitas e projeções futuras impede a análise de indicadores fundamentais, como margem de lucro, custo fixo e ponto de equilíbrio.
Como evitar
Utilize um sistema de gestão empresarial que disponibilize relatórios em tempo real e ajude a acompanhar todos os dados financeiros com precisão. A Sistech, por exemplo, possibilita que o empresário visualize de forma integrada o desempenho financeiro da empresa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
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Acreditar que está vendendo muito, mas sem lucratividade
Outro erro frequente é confundir volume de vendas com sucesso. Um faturamento alto não significa que a organização está dando lucro. É possível vender muito e, ainda assim, estar operando no vermelho, sobretudo se os custos estiverem altos ou se os preços estiverem mal calculados.
Empresários que não acompanham a margem de contribuição de seus produtos ou serviços, ou que não conhecem seus custos operacionais, correm o risco de trabalhar muito e lucrar pouco, ou mesmo nada.
Como evitar
Tenha um controle rigoroso sobre os custos e revise periodicamente sua política de preços. Conte com relatórios detalhados sobre os produtos mais vendidos, margem de lucro, custos operacionais e performance geral da empresa.
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Achar que está tudo sob controle
Confiar somente na memória ou em anotações soltas para gerir uma empresa é um erro que ainda persiste, sobretudo em negócios menores. Essa prática abre margem para possíveis esquecimentos, falhas, retrabalhos e, no fim das contas, perda de tempo e dinheiro.
Quando o empresário tenta “controlar tudo de cabeça”, sem registros ou automações, ele está limitando o potencial de crescimento da sua organização e deixando a operação vulnerável a erros.
Como evitar
A tecnologia é uma grande aliada nesse processo. Com a utilização de um sistema de gestão empresarial, é possível automatizar rotinas, registrar todas as informações em um só lugar, acessar relatórios completos e ganhar agilidade na operação, tudo isso com toda segurança e estabilidade.
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