Atualmente, é comum que diversas empresas, sobretudo os pequenos negócios, utilizem maquinetas de cartão para facilitar as transações comerciais.
Através do avanço da tecnologia, mais o auxílio da praticidade das maquinetas, existe uma contribuição considerável para o aumento significativo nas vendas, uma vez que os consumidores cada vez mais preferem realizar pagamentos de forma eletrônica.
Contudo, a utilização das maquinetas traz consigo a necessidade de observância das obrigações fiscais, sendo a emissão de notas fiscais uma das mais importantes.
A emissão de notas fiscais é uma prática crucial para proporcionar a legalidade das operações comerciais, bem como evitar complicações futuras com o fisco. Várias empresas, ao focar apenas na conveniência das vendas, acabam negligenciando essa obrigação, o que pode levar a sérias consequências jurídicas e financeiras.
No conteúdo de hoje, a Sistech irá explorar a importância da emissão de notas fiscais para empresas que utilizam maquinetas, bem como os riscos envolvidos em não cumprir a exigência, e como um sistema de gestão completo pode auxiliar a evitar problemas.
Para que serve e quem deve emitir uma nota fiscal?
A nota fiscal é responsável por documentar a venda de um produto/serviço perante o Fisco, órgão fazendário responsável pelo controle no pagamento dos impostos. Toda empresa é obrigada a realizar a sua emissão! Lembrando que a operação pode ser entre:
- Uma empresa e uma pessoa física;
- Duas empresas;
- Duas pessoas físicas (sem obrigatoriedade de emissão da nota);
O documento transmite a posse de um bem ou da prestação de um serviço para uma outra pessoa que o adquiriu.
Riscos de não emitir nota fiscal
Vamos lá, empresas que utilizam maquinetas para fazer suas vendas e não emitem notas fiscais estão sujeitas a uma série de riscos. Confira abaixo:
O primeiro e mais imediato é a fiscalização! Órgãos como a Receita Federal e as Secretarias de Fazenda Estaduais têm intensificado o monitoramento de transações eletrônicas, fazendo o cruzamento de informações das operadoras de cartões com as declarações fiscais das empresas. Se for constatada a ausência de notas fiscais correspondentes às vendas realizadas, a empresa será multada, e pode até ser interditada.
Um outro risco relevante está na perda de credibilidade no mercado, isso porque os clientes que percebem a falta de emissão de nota fiscal acabam desconfiando da procedência da empresa. Isso pode acabar resultando na perda de negócios e danos à reputação.
Para finalizar, tenha em mente que a ausência de notas fiscais também acaba complicando a vida do empreendedor em termos de controle financeiro. Sem a documentação adequada, fica quase impossível realizar uma gestão eficaz do fluxo de caixa, da contabilidade e do planejamento tributário.
Multa por vender sem nota fiscal
A multa por realizar uma venda sem nota fiscal é de até 10 vezes o valor da nota, seja a comercialização de produtos ou prestação de serviços. Lembrando que essa penalidade só é aplicada a réus primários, ou seja, aqueles que não têm antecedentes criminais. Caso isso aconteça novamente, ou seja, mais de uma vez, o responsável pode ser preso por um prazo de até 5 anos
Como um Sistema de Gestão pode ajudar
Um bom sistema de gestão possibilita que as notas fiscais sejam emitidas de forma automática sempre que uma venda é realizada na maquineta, proporcionando que todas as transações estejam registradas e declaradas. Além disso, ele também ajuda a manter um controle bem rigoroso sobre as finanças da empresa, permitindo que o empreendedor tenha uma visão clara de seu fluxo de caixa, bem como de suas obrigações fiscais e da sua situação contábil.
Para finalizar, lembre-se que com um sistema de gestão integrado, também é possível gerar relatórios mais detalhados sobre suas vendas e tributos, o que acaba facilitando o processo de declaração de impostos e evitando erros que possam resultar em multas ou penalidades.
